Wir optimieren Ihren digitalisierten Dokumentenfluss  in der Cloud

Intelligent Capture ist eine cloudbasierte Anwendung, mit der die Umwandlung von Papierdokumenten oder eingehenden elektronischen Dokumenten in einen internen Dokumentenfluss optimiert werden kann. Die Dokumente werden erfasst und an einen Genehmigungs- oder Validierungsworkflow weitergeleitet. Oder Dokumente werden mit anderen digitalen Objekten in einer internen Anwendung oder einem Repository verknüpft.

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Vorteile und Key-Features

• Mehrere Eingabequellen wie Scanner, Kopierer, E-Mail
• Upload mit Drag-and-Drop vom Desktop oder aus Outlook
• Ausgeklügelte Erkennung und Klassifizierung auf der Grundlage von maschinellem Lernen (AI)
• Automatischer Start von Workflows
• Weiterleitung an die bestehenden internen Apps

Die Digitalisierung Ihrer Eingangspost ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu durchgängigen, papierlosen Prozessen in Ihrem Unternehmen. Was liegt näher, als die Digitalisierung physischer Dokumente gleich an der Quelle in Angriff zu nehmen?

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Vorteile und Key-Features

• Zentrales oder dezentrales Scanning der gesamten Eingangspost
• Automatische Klassifizierung und Erkennung der Empfänger durch KI
• Workflowgesteuerte Weiterleitung an Mitarbeitende oder Gruppen
• Integriertes, revisionssicheres Archiv
• Management und Auslieferung von Originaldokumenten
• Regelbasierte Integration in die bestehende IT-Infrastruktur

MFP Suite ist ein Produkt zur Implementierung von SMART MFP Apps in der Cloud oder On-Premise, die sich in die bestehende IT-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen integrieren.

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Vorteile und Key-Features

• MFP Gerätemenagement und Deployment
• Authentifizierung (Mobile, RFID, PIN)
• Integration für “Single Sign On” mit Active Directory, Azure and Google Accounts
• Flexible Apps zum Scannen und Drucken
• Integration in bestehende Business-Apps
• Cloud Printing ohne Print Server
• Scanning und Printing Statistiken

Triboni Archive/DMS bietet alle Methoden, Konzepte und Techniken zur Verwaltung, Aufbewahrung sowie der strukturierten Darstellung von Inhalten.

Archive/DMS deckt alle Aspekte der universellen und firmenübergreifenden Archivierung und des Dokumentenmanagements ab und verwaltet Informationen jeglichen Formates sicher und entsprechend der gesetzlichen Vorgaben (GeBüV). Eine gut strukturierte Dokumentenablage erlaubt Ihnen jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente. Mithilfe einer intuitiv zu bedienenden Suche können Dokumente anhand ausgewählter Attribute schnell gefunden werden. Oder Sie nutzen Verzeichnisfavoriten um direkten Zugriff auf Ihre am häufigsten genutzten Verzeichnisse zu haben.

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Vorteile und Key-Features

• Ablagestruktur gemäss Aktenplan mit fixerStruktur für die ganze Firma
• Globale Volltext-Suche und strukturierte Suche
• Kombiniertes Archiv- und DMS-System – übergreifende Sicht auf den Dokumentenbestand
• Revisionssichere Aufbewahrung der Inhalte mit flexiblem Information Lifecycle Management (GeBüV)
• Lückenloser Audit-Trail
• Flexible Zuteilung von Aufbewahrungsregeln
• Zugriffsteuerung über Benutzergruppen erfüllt jegliche Anforderungen an den Datenschutz
• Anbindung beliebiger Umsysteme mittels umfangreichem Integrations-Toolset
• Automatische Archivierung auf Zeitbasis

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Triboni Invoice ist eine State of the Art-Lösung für intelligente Rechnungsverarbeitung. Von verschiedenen Importmöglichkeiten (Scanner/MFP, viaDrag & Drop E-Mailadresse), intelligenter Erkennung und Extraktion von relevanten Metadaten, über frei definierbare Arbeitslisten für die effiziente Weiterverarbeitung, bis zu frei konfigurierbaren Workflows für Genehmigung, Bestellabgleich, etc. beinhaltet die Lösung alles. Natürlich ist mittels unserer Konnektoren auch eine nahtlose Integration in ERP-Systeme selbstverständlich.

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Vorteile und Key-Features

• Komplett cloudbasiert
• Diverse Importmöglichkeiten – intelligente Erkennung
• Transparente Workflows mit flexiblem Ablauf
• Mehrstufige Genehmigungsprozesse
• Bestellabgleich
• Visum via E-Mail oder Smartphone
• Integration in ERP-Systeme (u.a. SAP-Integration)

Mit unserem cloudbasierten Workflow können Dokumentenprozesse entsprechend Ihrer Anforderungen individuell gestaltet und konfiguriert werden. Ob es um die Weiterleitung von digitalem Posteingang, komplexen Genehmigungs- oder Freigabeprozessen oder beliebigen anderen Geschäftsfällen geht, mit dem Triboni Workflow bilden Sie den Prozess präzise ab und haben stets die Kontrolle über die laufenden Vorgänge.

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‍Vorteile und Key-Features

• Flexibles und regelbasiertes Routing
• Frei gestaltbare Workflow-Dialoge
• Fehlerbehandlung
• E-Mail Notifizierungen
• Workflow Inbox
• Integration mit bestehenden Apps
• Monitoring und Reporting

Triboni SOP Edition ist eine komplette Standardlösung, welche ursprünglich für den Life Science Bereich, zur Verwaltung qualitätsbezogener Dokumente entwickelt wurde. SOP Edition unterstützt den gesamten Prozess von Erstellung, Überprüfung, Veröffentlichung und Schulung von Standardarbeitsanweisungen (Standard Operating Procedures SOP) sowie die workflowbasierte Dokumentation von Qualitätsprozessen wie bspw. Abweichungen, Änderungen, CAPAs, etc.

Basierend auf einem soliden und sicheren Dokumentenmanagement-System erfüllt QDoc alle relevanten regulatorischenVorschriften, wie GXP, FDA, 21CRF Par t 11 und EU-GMP Annex 11.

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Vorteile und Key-Features

• Vollständiger Dokumentenlebenszyklus mit Workflows
• Automatisierung von periodischen Überprüfungen
• Konform zu: GxP, FDA, 21 CFR Part 11, EU-GMPAnnex 11
• Elektronische Signatur
• Schulungs-Management inklusive Erfolgskontrolle
• Workflowbasierte Arbeitsformulare
• Project Dashboard (Collaboration, Prozess- und Projektverwaltung)
• DMS für alle unternehmensweiten Dokumente

Mit dem Triboni SAP Archive bieten wir eine äusserst preiswerte Komplettlösung für revisionsicheres Records- und Lifecycle-Management von Dokumenten aus SAP. Das Lösungspaket verfügt neben dem SAP Archive Link mit allen notwendigen Schnittstellen und unserem Triboni Langzeitarchiv auch über ein Input-Management Tool mit intelligenter Erkennung und ermöglicht so die präzise Zuordnung gescannter Inhalte zu SAP-Dokumenten für eine Rundumsicht auf den Geschäftsprozess. Natürlich alles komplett in SAP integriert und in-line verfügbar.

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Vorteile und Key-Features

• Ablagestruktur gemäss Aktenplan mit fixerStruktur für die ganze Firma
• Globale Volltext-Suche und strukturierte Suche
• Kombiniertes Archiv- und DMS-System – übergreifende Sicht auf den gesamten Dokumentenbestand
• Revisionssichere Aufbewahrung der Inhalte mit flexiblem Information Lifecycle Management (GeBüV)
• Input-Management Tool mit intelligenter Erkennung (KI)